PROGRAMA DE INTEGRIDAD SERVICIOS PROFESIONALES HERNANDEZ Y ASOCIADOS LIMITADA
“ASESUS CONSULTORES”

1. PROPÓSITO

El Programa de Integridad de Servicios Profesionales Hernández y Asociados Limitada – ASESUS Consultores tiene como objetivo garantizar que todos los colaboradores actúen conforme a los más altos estándares éticos y legales. Su propósito es prevenir, detectar y sancionar cualquier infracción a normativas internas, leyes y regulaciones, promoviendo una cultura organizacional basada en la ética, la transparencia y el cumplimiento normativo en todas nuestras operaciones.
Este programa establece directrices obligatorias que regulan la conducta de nuestros colaboradores, tanto en el ámbito interno como en sus interacciones con terceros, asegurando que nuestras prácticas sean consistentes con los principios de integridad y responsabilidad corporativa.

2. COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN

La alta dirección de ASESUS Consultores se compromete a liderar con integridad y a proporcionar los recursos necesarios para la efectiva implementación del Programa de Integridad. Los compromisos clave son:

1. Prioridad estratégica: El programa es una prioridad y contará con recursos adecuados para su ejecución y mejora continua.
2. Cultura de transparencia: Se promueve un ambiente donde todos los colaboradores puedan expresar inquietudes sin temor a represalias.
3. Formación y concientización: Se garantiza capacitación continua para todo el personal en materia de ética, cumplimiento normativo y mejores prácticas empresariales.
4. Cumplimiento normativo: Se asegura el respeto a todas las leyes, regulaciones y normativas aplicables.
5. Respeto a los derechos humanos y laborales: Se protege el bienestar de los trabajadores, cumpliendo con la legislación vigente y los estándares internacionales de derechos humanos.

3. PRINCIPIOS Y DIRECTRICES

El Programa de Integridad se rige por los siguientes principios:

• Ética y conducta responsable: Todos los colaboradores deben actuar con honestidad y
  profesionalismo.
• Cumplimiento normativo: Se exige el cumplimiento riguroso de todas las regulaciones nacionales e
  internacionales aplicables.
• Libre competencia: Se prohíbe cualquier práctica que atente contra la competencia justa y
  transparente.
• Anticorrupción y antisoborno: No se permite ofrecer ni recibir sobornos, regalos indebidos o incentivos que puedan influir en decisiones empresariales o gubernamentales. • Protección de la información: Se garantiza la confidencialidad y seguridad de la información sensible de la empresa y de terceros.

4. CÓDIGO DE ÉTICA

Todos los colaboradores deben conocer y cumplir el Código de Ética de ASESUS Consultores, el cual establece los valores fundamentales y normas de conducta esperadas. Este código se revisa anualmente y se refuerza mediante sesiones de capacitación obligatorias.

5. CANALES DE DENUNCIA Y CONSULTAS

Para reportar cualquier conducta contraria a la integridad, se dispone de un canal de denuncias seguro y confidencial:

Correo electrónico: jacqueline.paredesaguero@gmail.com

Teléfono de contacto: +56 9 8183 1177

Las denuncias serán tratadas con la máxima confidencialidad y analizadas en un plazo de 5 días hábiles, prorrogable en casos de mayor complejidad. El denunciante podrá optar por mantenerse en el anonimato y se garantizará la protección de su identidad en todo momento.
Las denuncias deben incluir:

• Nombre completo del denunciante (opcional si se opta por anonimato). • Detalle de los hechos denunciados.
• Identificación de la persona o entidad involucrada.
• Antecedentes o pruebas que respalden la denuncia.

6. COMITÉ DE INTEGRIDAD

El Comité de Integridad es un órgano consultivo encargado de fomentar el cumplimiento del Programa de Integridad. Sus funciones incluyen:

• Evaluar denuncias y derivarlas a las instancias correspondientes.
• Proponer medidas para fortalecer la ética y transparencia en la organización.
• Supervisar la efectividad del programa y proponer mejoras continuas.

El comité estará compuesto por:

1. Un representante de la Gerencia.
2. Un representante de los trabajadores.

7. CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN

Todos los trabajadores participarán en programas de formación continua sobre:

• Normativas de cumplimiento y ética empresarial.
• Prevención de corrupción y conflictos de interés.
• Normas de libre competencia y responsabilidad empresarial.
• Uso correcto del canal de denuncias y sus garantías.

Las capacitaciones serán obligatorias y realizadas al menos una vez al año. Se mantendrán registros firmados de asistencia para garantizar la participación de todos los colaboradores.

8. MONITOREO Y EVALUACIÓN

Se implementará un sistema de auditorías periódicas para evaluar el cumplimiento del programa. Los resultados serán analizados por el Comité de Integridad y utilizados para mejorar continuamente las políticas de la empresa.

9. RESPONSABILIDAD EN LICITACIONES Y CONTRATOS PÚBLICOS

Para garantizar el cumplimiento en procesos de contratación y licitación, ASESUS Consultores se compromete a:

1. Prácticas anticorrupción: No ofrecer ni aceptar sobornos, incentivos o regalos que puedan influir en
   decisiones contractuales.
2. Libre competencia: Abstenerse de acuerdos colusivos u otras prácticas que afecten la competencia
   justa.
3. Veracidad documental: Presentar información íntegra, verificable y actualizada en cada proceso
   licitatorio.
4. Cumplimiento de bases: Respetar íntegramente las condiciones establecidas en cada licitación y
   contrato.
5. Responsabilidad subsidiaria: Garantizar que empleados, asesores y subcontratistas cumplan con las obligaciones éticas y normativas.

10. EJECUCIÓN Y MEJORA CONTINUA

El Programa de Integridad está plenamente operativo y es de conocimiento de todos los colaboradores. Se realizarán revisiones periódicas para actualizarlo y alinearlo con las mejores prácticas del sector.
El compromiso con la ética y la transparencia es fundamental para nuestra empresa. Cada colaborador tiene la responsabilidad de cumplir y promover estos principios en todas sus funciones y actividades.